المهمة المطلوبة
كانت هيئة كانساس تورنبايك (KTA) تستخدم حتى الآن مجموعة أدوات إنتاجية المستخدم (UPK) من أوراكل لأغراض التدريب وتوثيق العمليات. ونظرًا لأن UPK لم يعد يلبي المتطلبات الاستراتيجية وكان يقترب من نهاية دورة حياته، بحثت KTA عن بديل حديث لضمان انتقال سلس في إعداد الوثائق ومحتوى الإرشادات داخل التطبيق، فضلاً عن برنامج التدريب.
التحدي:
وقد حددت شركة KTA ثلاثة متطلبات أساسية للحل الجديد:
- بديل لبرنامج UPK:
أداة مجربة وقابلة للتطوير، تمكنت من استبدال برنامج UPK بفعالية ودعم الأهداف التدريبية على المدى الطويل. - التوافق مع JD Edwards:
نظرًا لأن JD Edwards (JDE) يُعد نظامًا مؤسسيًّا أساسيًّا في KTA، فقد كان من الضروري دمج الأداة الجديدة بسلاسة في JDE لتمكين تقديم المساعدة والتوجيه للمستخدمين داخل التطبيق. - دعم التطبيقات المخصصة للعملاء:
تستخدم شركة KTA العديد من التطبيقات المطورة داخليًّا، ومن بينها واجهة دعم عملاء خاصة بها، يستخدمها موظفو خدمة العملاء (CSRs) يوميًّا. وكان من الضروري أن يتسم الحل الجديد بالمرونة الكافية لتضمين هذه الأدوات وتوثيقها ودعمها، دون الحاجة إلى إجراء تعديلات واسعة النطاق.
المعلمات
- القطاع: الخدمات اللوجستية
- مدة المشروع: 15 شهراً
- عنوان المشروع: الترحيل من مركز المعرفة التابع لـ UPK
- عدد المؤلفين: 2
- عدد المستخدمين النهائيين/المتعلمين: 500
- التطبيقات: JD Edwards، ومجموعة من التطبيقات المطورة داخليًّا وتلك المقدمة من جهات خارجية، والتي تم تطويرها خصيصًا لتناسب أنشطة شركة KTA
الحل والنتيجة
بعد تقييم العديد من المنصات، اختارت شركة KTA منصة datango نظرًا لأدائها القوي في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وسهولة استخدامها، واستقلاليتها عن التطبيقات.
لماذا تم اختيار «داتانغو»؟:
- تكامل JDE:
أتاح الدعم الأصلي الذي توفره datango لـ JD Edwards لشركة KTA إنشاء مساعدة مرتبطة بالسياق ومحاكاة إرشادية مباشرةً داخل واجهة JDE. - الدعم الخاص ببرامج CSR المخصصة للعملاء:
مكّنت datango شركة KTA من توثيق وتوفير إرشادات في الوقت الفعلي لتطبيق CSR الذي تم تطويره داخليًّا، مما أدى إلى زيادة الكفاءة وتقصير فترة التعلم للموظفين الجدد. - مجالات تطبيق مرنة:
إن قدرة datango على العمل مع كل من التطبيقات المستندة إلى الويب وتطبيقات سطح المكتب قد مكنت شركة KTA من دعم مجموعة واسعة من الأنظمة الداخلية من خلال منصة واحدة. - تحسين سهولة الاستخدام:
بفضل ميزات مثل الإرشادات التوجيهية ومسارات التعلم القائمة على الأدوار والدعم في الوقت الفعلي، مكّنت datango موظفي KTA من العمل بشكل أكثر استقلالية وإنتاجية. - إدارة التدريب القابلة للتوسع:
توفر المنصة إدارة مركزية وتحليلات ودعمًا متعدد اللغات لتقديم برامج تدريبية متسقة لمختلف الفرق والأقسام.
نجحت شركة KTA في الانتقال من نظام UPK إلى نظام datango، وقامت بتنفيذ datango كحل للتدريب والإرشاد داخل التطبيق على مستوى الشركة لأكثر من 500 مستخدم. وقد مكّن هذا الإدخال شركة KTA من توفير تدريبات متسقة قائمة على الأدوار وإرشادات داخل التطبيقات لجميع الأنظمة الهامة، بما في ذلك JD Edwards وبرنامج CSR المخصص، مع الحفاظ على مكتبة التدريب وتحديث عملية توفير وإدارة محتوى التدريب. استفاد الموظفون من إرشادات تفاعلية يسهل الوصول إليها داخل تطبيقاتهم، مما أدى إلى تقصير مدة التدريب على العمل، وتقليل طلبات الدعم، وتحسين مستوى قبول النظام.
نبذة موجزة عن العميل
تدير هيئة كانساس تورنبايك (KTA) شبكة طرق مدفوعة الرسوم يبلغ طولها 236 ميلاً، تمتد من الحدود مع أوكلاهوما وصولاً إلى مدينة كانساس سيتي. ولا تتلقى هيئة KTA أي أموال من الضرائب الحكومية أو الفيدرالية. وتتمثل مهمتها في دفع عجلة التنمية في ولاية كانساس من خلال تشغيل شبكة طرق سريعة آمنة وموثوقة وصديقة للمستخدمين، وذلك بطريقة تتسم بالمسؤولية المالية والروح الريادية. تأسست «كانساس تورنبايك» في عام 1953 كمؤسسة شبه عامة. تعمل هيئة KTA بشكل وثيق مع وزارة النقل في كانساس (KDOT) لتوفير شبكة طرق فعالة في جميع أنحاء الولاية. في 1 يوليو 2013، تم تكريس الشراكة بين هيئة KTA ووزارة KDOT قانونيًا، حيث يتولى وزير النقل في كانساس إدارة كلتا المؤسستين.
أهم عوامل نجاح المشاريع
آراء العملاء
"وقد أسفر ذلك عن تسريع عملية تدريب الموظفين، وتحسين مستوى قبول المستخدمين، وتقليل الاعتماد على فرق الدعم، مما أدى إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية الإجمالية على مستوى المؤسسة بأكملها."
كارولينا جيل، محللة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
الاتصال
نحن هنا من أجلكم. هل لديكم أي أسئلة؟ هل تحتاجون إلى مزيد من المعلومات حول منتجاتنا؟ لا تترددوا في الاتصال بنا. فريقنا جاهز لمساعدتكم! من الأفضل أن تحجزوا موعدًا مباشرةً لحضور عرض تقديمي عبر الإنترنت لمنتجاتنا.
أوروبا
الأمريكتان
الاتصال
هل لديك أي أسئلة؟ هل ترغب في معرفة المزيد عن هذه الحالة أو عن منتجاتنا؟ نحن هنا من أجلك. لا تتردد في الاتصال بنا. سيقوم فريقنا بالإجابة على جميع أسئلتك! كما يمكنك أيضًا حجز موعد مباشرةً عبر موقعنا الإلكتروني لحضور عرض تقديمي عبر الإنترنت.

