قامت مجموعة فايلانت بتقسيم هيكلها التنظيمي، على طول سلسلة القيمة الأساسية، إلى عمليات شاملة من البداية إلى النهاية، مثل المبيعات والخدمات والإنتاج والمحاسبة. وقد تم تعيين ما يُعرف بـ«مالكي العمليات» المركزيين كمسؤولين عن هذه العمليات. وتستند الدورات التدريبية الجديدة إلى هياكل العمليات هذه، كما تقع على عاتقهم مسؤولية إعداد وتوفير المواد التدريبية. ويتم التنسيق مع الكيانات المحلية من خلال «مالكي العمليات» المحليين، الذين يتولون مسؤولية التعديلات والترجمات. وبما يتماشى مع هذه الهياكل، تم تقسيم الموظفين إلى مجموعات مستخدمين حسب العمليات والمواقع. وقد اختارت مجموعة فايلانت datango كحل متكامل، وقامت بتطبيق أداة التأليف datango Creator، ومساعد تبني المستخدمين datango Live!، بالإضافة إلى نظام إدارة التعلم (LMS) datango Collaborator بما في ذلك Academy وAnalyzer.

يصبح المؤلفون قادرين على إنتاج المحتوى بعد يوم واحد من التدريب. بشكل أساسي، يتم استخدام الواجهة باللغة الإنجليزية (EN-GUI) ودمجها مع الإصدارات اللغوية المطلوبة عبر وظيفة إعادة التسجيل. تم تخصيص datango Collaborator خصيصًا لمجموعة Vaillant Group، بحيث يمكن استيراد المستخدمين والمجموعات عبر LDAP. وبذلك، تكون بيانات المستخدمين ومجموعات الصلاحيات محدثة يوميًا في النظام، ولا يتم عرض سوى المحتويات أو الدورات التدريبية ذات الصلة بالمستخدم. يتم مراجعة التقدم في التعلم باستخدام أداة إعداد التقارير datango Analyzer. تشمل إدارة التدريب المنصة والمجتمع وتزويد المجتمع بالمحتوى، ويتم تصميمها من قِبل مسؤولي العمليات والمؤلفين، الذين يتبادلون بانتظام الآراء حول محتويات التعلم والوظائف الجديدة والمشكلات والمواضيع التربوية والتحديثات والتوطين.