هل اقترب موعد الانتقال إلى SAP S/4HANA
على وشك الحدوث؟
هل اقترب موعد الانتقال إلى SAP S/4HANA؟ لن يستمر تقديم خدمة الصيانة الأساسية لـ«Business Suite» — التي تحظى بانتشار واسع وتضم المنتج الأساسي SAP ECC — إلا حتى نهاية عام 2027، وتقوم SAP حالياً بتوفير الميزات الجديدة حصرياً في S/4HANA.
يُعد التحول المرتبط بذلك مشروعًا معقدًا يتطلب إعدادًا وتخطيطًا دقيقين.
في بداية عملية التحول على وجه الخصوص، يتعين على الشركات مواجهة عدد كبير من التحديات الجديدة، لأن عملية إدخال نظام S/4HANA أو التحول إليه لا تُعد مشروعًا تقنيًا نموذجيًّا. فنسبة القضايا المتخصصة في مشروع S/4HANA أعلى بكثير منها في مشاريع SAP الأخرى. ويجب توحيد العمليات ومواءمة البيئة التقنية بالكامل مسبقًا. وبناءً على درجة التعقيد وعمق التكامل، يتعين على الأقسام المتخصصة تخصيص الكثير من الوقت والمعرفة الفنية، حيث يجب تحليل جميع العمليات المتخصصة، وتحسينها عند الضرورة، وإعادتها إلى المعايير القياسية أو إعادة تصميمها باستخدام S/4HANA. كما أن تحويل العمليات التجارية يحدد أيضًا نهج التنفيذ.
طرق الانتقال إلى SAP S4
يمكن تمييز ثلاث طرق للانتقال إلى SAP S/4HANA:
إعادة التنفيذ / نهج «غرينفيلد»
سيتم تثبيت SAP S/4HANA من الصفر، مع إعادة تصميم البرنامج بالكامل. وتكمن الميزة في أن ذلك يحفز الشركات على إعادة النظر في العمليات المألوفة، وبالتالي التخلص من الأعباء القديمة والانتقال بشكل كامل إلى بنية حديثة. وبذلك يتم الاستفادة من الإمكانات الكاملة للفرص المبتكرة.
تحويل النظام/ نهج «براونفيلد»
في هذه الحالة، يتم تحويل نظام SAP الحالي إلى S/4HANA، بحيث لا يتم إعادة البناء بالكامل، بل يتم نقل العمليات الحالية. وبذلك يتم الحفاظ على سلاسل القيمة التي أثبتت فعاليتها في نظام SAP ERP الحالي، وهو أمر يستحق العناء عندما تتكون الشركات من العديد من الفروع أو عندما لا ترغب في التخلي عن البيانات التاريخية.
الهجرة الانتقائية/نهج ALLFIELD
يهدف هذا النهج، باعتباره نموذجًا هجينًا، إلى تحقيق التوازن بين الحفاظ على النظام الحالي وإعادة تصميمه. ولتحقيق ذلك، يتم أولاً إنشاء نسخة خالية من البيانات للنظام الحالي، ثم يتم تحويلها إلى SAP S/HANA، وأخيرًا يتم تزويدها ببيانات قديمة مختارة بشكل انتقائي وحر. وبذلك، يمكن تصميم العمليات التجارية المستقبلية بمرونة أكبر مع الحفاظ في الوقت نفسه على العمليات القيّمة.
بغض النظر عن النهج الذي يتم اتباعه، فإن أحد الشروط الأساسية لنجاح عملية الترحيل هو الحصول على «صورة شاملة» لبيئة النظام المستقبلية. ولذلك، ينبغي أن تكون الدورات التدريبية جزءًا من عملية الانتقال إلى SAP S/HANA منذ البداية، وأن تُتاح لجميع الموظفين الذين سيتعاملون مع النظام، حتى يكونوا مستعدين بشكل مناسب لمواجهة التغييرات في إطار عملية التغيير.
وفي هذا الصدد، يُوصى بتخطيط الدورات التدريبية بحيث تكون قريبة زمنياً من وقت الحاجة إليها وقريبة من حيث المضمون من السياق، حتى يكون نقل المعرفة فعالاً ويتم تحقيق أفضل نتائج تعليمية ممكنة.
تضمين الدورات التدريبية في خطة العمل
يمثل الانتقال إلى S/4HANA تحديًا للعديد من عملاء SAP ويتطلب استثمارات كبيرة من حيث رأس المال والموارد، لكن الإعداد الجيد يمكن أن يخفف من تعقيدات هذا المشروع.
وبناءً على ذلك، هناك العديد من الخطوات التي يمكن اتخاذها حتى قبل البدء فعليًّا في التحول إلى SAP S/4HANA، وذلك لتجنب المفاجآت غير السارة لاحقًا، وبالتالي ضمان نجاح عملية الترحيل نجاحًا كاملاً.
وتشمل هذه الاستعدادات، في المقام الأول، وضع خارطة طريق تحدد الخطوات التي يجب اتخاذها في كل مرحلة – بدءًا من الوضع الحالي وصولاً إلى تطبيق نظام SAP S/4HANA. ومن المهم في هذا الصدد إشراك الموظفين المعنيين في المشروع منذ البداية من خلال إدارة تغيير فعالة – فهم، في النهاية، يلعبون دورًا حاسمًا في ضمان سير عملية الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA دون مشاكل.
في هذا الصدد، ينبغي بالتأكيد تحديد مواعيد الدورات التدريبية في وقت مبكر، حتى يتوفر للموظفين الوقت الكافي للتعرف على التطبيق الجديد، وبالتالي إزالة أي شكوك. وإلا، فإن ذلك قد يؤدي إلى تأخير بدء التشغيل، مما يؤدي إلى تجاوز الميزانيات وإحباط المستخدمين النهائيين، بسبب عدم توضيح إمكانات التقنيات الجديدة بشكل كافٍ.
الانتقال إلى SAP S/4HANA مع datango
يؤثر الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA على جميع جوانب الشركة. كما ستتغير طريقة العمل العامة وواجهة المستخدم الخاصة بالمستخدمين النهائيين. ولنقل العمليات المعتادة إلى نظام SAP، من الأهمية بمكان اتخاذ تدابير متعلقة بالعمليات في إطار إدارة التغيير قبل عملية التحويل. فهذا يعزز قبول الموظفين للتغيير منذ البداية، ويمنحهم في الوقت نفسه الفرصة للتعرف على النظام وفهمه. ويُتطلب من كل مدير مشروع ومستخدم على حدة درجة عالية من الحماس حتى لا تتعقد ظروف المشروع.
يمكن لـ datango أن تسهل على شركتك عملية التحول الرقمي. لا تدع الأمر يصل إلى درجة أن يستهلك التحول إلى S/4HANA وقتك وأموالك، وابدأ منذ البداية على أساس متين من خلال إنشاء موادك التدريبية باستخدام datango.
يمكنكم في هذا الصدد الاستفادة من بيئة المحاكاة الكاملة التي يوفرها «داتانغو» لتدريب المستخدمين النهائيين رقمياً. كما نقدم لكم الدعم في إطار توثيق العمليات الخاصة بكم ونشر جميع العمليات الجديدة، بشكل محدد بدءاً من مرحلة الإطلاق وصولاً إلى إدارة التغيير.
نحن نرافقكم ونرافق منتجاتكم طوال دورة حياة المنتج بأكملها.
لا تؤجلوا الانتقال إلى SAP S/4HANA أكثر من ذلك
نظرًا لأن الانتقال إلى نظام SAP S/4HANA يثير مخاوف بشأن جدوى عملية التحول وتعقيدها، غالبًا ما يتم تأجيله خوفًا من حدوث انقطاعات غير متوقعة في سير أعمال الشركة. ورغم أن عام 2027 لا يزال بعيدًا ببضع سنوات، فإنه من المفيد اتخاذ المبادرة الآن والانتقال إلى النظام الجديد، من أجل الاستفادة مبكرًا من الابتكارات والتفوق على المنافسين.
كما أن من يبدأ عملية التحول في وقت مبكر يمكنه توفير تكاليف التنفيذ، حيث من المتوقع أن تصبح موارد الاستشاريين نادرة في ظل تزايد الطلب من الشركات — لا سيما مع اقتراب انتهاء فترة الصيانة — مما يؤدي إلى ارتفاع كبير في التكاليف.
علاوة على ذلك، لا ينبغي بأي حال من الأحوال الاستهانة بالجهد الذي ينطوي عليه عملية الترحيل. وعلى الرغم من أن شركة SAP تقدر مدة الانتقال من أحد منتجات SAP إلى SAP S/4HANA بما يتراوح بين 12 و18 شهراً تقريباً، فإن الشركات التي بدأت بالفعل في هذه العملية تفيد بأن الترحيل قد يستغرق وقتاً أطول بكثير. ونظرًا لأن مدة المشروع تعتمد بشكل كبير على حجم الشركة، ومدى استخدام النظام السابق المعني، وكذلك النهج المختار لاستراتيجية الانتقال، فلا يمكن التعميم في هذا الشأن. كما لا يمكن التعميم بشأن المدة التي يحتاجها الموظفون للتأقلم مع التطبيق الجديد، ولهذا السبب ينبغي تخصيص وقت كافٍ للتدريب والتطوير المهني.
نحن في datango نسعى دائمًا إلى تقديم الدعم الموجَّه لكم من خلال تقنياتنا، ومساعدتكم على تحقيق أقصى قدر من تمكين الموظفين.
شرح SAP S/4HANA بطريقة بسيطة مع datango
بفضل خبرة تزيد عن 20 عامًا، تُعد شركة «داتانغو» واحدة من الشركات الرائدة في السوق في مجالات التدريب المؤسسي، ودعم نشر البرامج، وتوثيق العمليات. ويشمل عملاؤنا مجموعة متنوعة من الشركات من مختلف القطاعات. هدفنا هو تعريف موظفيكم بالعمليات التجارية الجديدة أو المعدلة بسرعة وكفاءة وبشكل مستدام، وتعزيز تقبلهم لها. تتيح لكم حلولنا إمكانية توثيق أي عملية (بصيغ Word وPowerPoint وHTML وPDF). بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء بيئة محاكاة كاملة بالتوازي، حيث يمكن للمستخدمين تنفيذ العمليات الجديدة دون تشغيل أي عملية في النظام الفعلي.
تتمكن خدمة المساعدة المباشرة الخاصة بنا، والمصممة خصيصًا لتلبية احتياجات التطبيقات، من تزويد موظفيكم بالمحتوى التعليمي ذي الصلة مباشرةً في مكان العمل وفي الوقت الفعلي، بهدف تحقيق تأثير تعليمي مثمر. كما يمكن ترجمة المحتوى الذي يتم إنشاؤه تلقائيًّا إلى 40 لغة. وعند تغيير الإصدار، لن تحتاجوا سوى إلى بضع نقرات لتحديث المحتوى.
يمكن استخدام حلولنا في:
- SAP ECC
- S/4HANA
- جميع وحدات SAP
مع datango، يمكنكم تركيز جهودكم على التدريب الفعال على العمليات الجديدة، مما يتيح لكم توفير موارد مالية كبيرة. نحن ندعمكم في عملية الانتقال إلى S/4HANA. من خلال عرض توضيحي غير ملزم، نعرض عليكم حلولنا التي توفر دعمًا ملموسًا وتساهم في تحقيق قبول ناجح من قبل الموظفين.
لا تترددوا في الاتصال بنا!
إذا كانت لديكم أي أسئلة حول الانتقال إلى SAP S/4HANA مع datango، أو إذا قررتم اختيار datango كأداة للتدريب والتوثيق، فنحن على أتم الاستعداد لمساعدتكم في أي وقت! يمكنكم استخدام نموذج الاتصال أو الاتصال بنا هاتفيًّا: